Eventmanagement

Was ist ein Event?

Der Begriff wird im Allgemeinen mit Veranstaltungen gleichgesetzt, wobei er aber viel mehr sein kann. Das erkennt man bei der direkten Übersetzung: Event = Ereignis.

Ihr Partner für JEDE Art von Eventveranstaltungen

Selbstverständlich kann dies auch ein Konzert oder ein Sommerfest sein, in dessen Rahmen Informationen zum Unternehmen und dessen Produkten z.B. an einem Stand und / oder durch Testimonials live on Stage verfügbar gemacht werden. Ein geschickt verpacktes Advertainment ist hierbei oft der Schlüssel zum Erfolg. Möglich sind aber auch ganz andere Aktionen: von der GPS – gestützten Schnitzel-jagd über Sportevents wie z.B. Fussballturniere bis hin zum Dinner mit Rahmen- oder Abendprogramm für Ihre Stakeholder.Natürlich unterstütze ich Sie auch gern bei Ihren internen Marketingmaßnahmen – die Planung und Durchführung von Seminaren, Tagungen und Kongressen ist genauso möglich wie Workshops und Incentives.

Und so geht´s

Erstes Gespräch

Interessant sind dabei in erster Linie Ihre Wünsche und Zielsetzungen. Weitere Rahmenbedingungen wie Budgetvorgaben oder feste Termine sollten hier bereits besprochen werden.

Planung

Festlegen der Ziele und Marketingstrategien sowie der notwendigen Werbeträger und verfügbaren Multiplikatoren. Der Ablauf der Veranstaltung wird geplant, benötigtes Personal und Dienstleister beauftragt, gefolgt von einem Briefing aller Gewerke und Akteure.

Vorauswahl und Angebot

Sie bekommen zu einem vereinbarten Termin Vorschläge für beispielsweise Locations, Catering, Programmpunkte mit detailierten Informationen anhand derer Sie objektiv entscheiden können.

Einladungsmanagement und Werbung

Auf die save-the-date Information für Ihre Gäste folgt rechtzeitig vor dem Event die entsprechende Einladung, inklusive der Erfassung der Zu- und Absagen. Für kommerzielle Veranstaltungen werden die geplanten Streupläne umgesetzt.

Rebriefing und verbindliche Buchung

Gegebenenfalls müssen nach Ihrer Entscheidung noch einmal Detailabsprachen getroffen werden, anschließend folgt die Buchung der gewünschten Punkte aus dem Angebot.

Durchführung und Nachbereitung

Damit alles glatt läuft, überlassen wir nichts dem Zufall. Die Kontrolle der Umsetzung aller geplanten Maßnahmen sowie die Betreuung des Events gehört genauso zum Geschäft wie die Nachbereitung und Evaluierung.

Das ist Creating Emotion

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